Всем известно, что для того, чтобы определить участки расходования собственного времени, следует осуществлять его непосредственный контроль и даже регистрацию. Основные принципы в научной организации рабочего времени, которые внедрены на территории Соединенных Штатов Америки уже достаточно давно, постоянно требовали предельно тщательного подсчета того времени, которое требовалось на выполнение разнообразных производственных операций. С того самого времени систематизированный учет рабочего времени всех сотрудников, занятых в ручном и физическом труде, выступает в качестве одного из наиболее важных аспектов в процессе управления любым предприятием.

Также следует обратить внимание на то, что такие организационные достижения постоянно было принято применять именно по отношению к тем работам, в которых время, само по себе, не обладало особенно важным значением. Проще говоря, все это было применимо к тем работам, в которых разница между непродуктивными и продуктивными временными затратами выражается, как правило в затратах, как таковых, а также в непосредственной производительности труда. Такие методы, все же, не стали применять по отношению к тем видам деятельности, в которых время можно было назвать одним из наиболее важных факторов – деятельность интеллектуальных работников, в особенности, менеджеров и управляющих. Именно в их труде разницу между непродуктивными и продуктивными затратами сегодня в большинстве компаний принято выражать непосредственно в результатах и эффективности.

Вот именно по этой причине запись фактических временных трат является практически первым шагом к тому, чтобы значительно повысить непосредственный уровень эффективности труда управляющего или менеджера.

Совершенно нет никакой необходимости в том, чтобы углубляться в некоторые технические нюансы в отношении составления графиков временных загрузок сотрудников. Большинство управляющих сами осуществляют регистрацию и контроль затрат времени работы либо, в случаях, когда они занимают весьма высокие должности, за них это просто делает секретарь. Также немаловажен и тот факт, что такая регистрация осуществляется сама по себе, тем более, что делается это непосредственно в сам момент действия, а не просто по памяти. Сегодня огромное число успешных управляющих давно уже имеют привычку вести журнал, в соответствии с которым они контролируют собственные временные затраты.

Источник статьи: Экономический журнал BusinessMan

Популярность: 7%