Как написать правильно приказ: образец
Деятельность любого успешного предприятия или организации строится по единым правилам, которые обеспечивают выполнение стоящих перед ними задач. Их деятельность немыслима без эффективного функционирования структурных подразделений, их взаимодействия и строгой подчиненности.
Для обеспечения решения таких задач руководители предприятий издают нормативные документы в виде приказов (распоряжений).
По правилам ведения делопроизводства такие документы подразделяются на несколько групп:
- распоряжения по основной деятельности;
- распоряжения по кадровому составу;
- распоряжения по финансово-хозяйственной деятельности.
В настоящей статье мы рассмотрим распоряжения, которые касаются к основной деятельности предприятия. К основной деятельности предприятия, с точки зрения делопроизводства, относятся следующие вопросы:
- организационно-структурные вопросы, связанные с разделением функций и компетентности подразделений и сотрудников;
- нормативно-правовые акты, которые регулируют внутренний распорядок, положения об оплате труда, премирования и должностные обязанности работников (должностные инструкции);
- проведение инвентаризации, аудита, аттестации сотрудников, контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности;
- утверждение отчетов структурных подразделений и документов, направляемых в вышестоящие и надзорные организации.
Сразу отметим, что единая форма приказа по основной деятельности отсутствует. На крупных предприятиях, особенно государственных, существуют утвержденные вышестоящим органом образцы приказов по основной деятельности. Для небольших и частных предприятий такая унификация отсутствует, но распорядительные документы по основной деятельности весьма важны, так как в конфликтных ситуациях позволяют оценить (доказать в суде) правомочность действий руководителя. Посмотрим, как оформить приказ правильно. Часто техническую работу по подготовке этих документов, руководители возлагают на секретариат. Поэтому для сотрудников секретариата знание того, как написать правильно приказ (образец) это необходимый навык.
Приказ по основной деятельности, как и любой другой, должен содержать реквизиты предприятия, дату и место составления, дату введения в действие, основное содержание, подписи лиц, обязанных с ним ознакомится. Ниже мы приводим образец составления приказа по организации нового структурного подразделения.
Общество с ограниченной ответственностью «Контрекс»
ПРИКАЗ №12
О создании отдела технического контроля
22 января 2017 года г. Санкт-Петербург
В связи с увеличением объема работ по контролю качества продукции и созданием сертифицированного аналитического центра
Приказываю:
- Утвердить положение об отделе технического контроля и должностную инструкцию начальника отдела технического контроля.
- Подчинить отделу технического контроля аналитические лаборатории цехов №1, 2 и 3.
- Назначить начальником отдела технического контроля Парамонову Ирину Александровну.
- Контроль исполнения приказа возложить на главного инженера Самойлова Сергея Ивановича.
- С приказом ознакомить начальников цехов и смен (по списку).
Приложение
— Положение об отделе технического контроля
— Должностная инструкция начальника отдела технического контроля.
Директор ООО «Контрекс» ______________ Смирнов В.Р.
С приказом ознакомлены:
Покажем также, как составить приказ (образец) по расследованию несчастного случая.
Общество с ограниченной ответственностью «Контрекс»
ПРИКАЗ №24
О создании отдела технического контроля
11 февраля 2017 года г. Санкт-Петербург
В связи с травмой, полученной такелажником Сомовым Иваном Ивановичем (акт №1 от 11 февраля 2017 года) по выполнении погрузки насоса в цехе №1
Приказываю:
- Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе.
— главного инженера Самойлова Сергея Ивановича (председатель комиссии);- председателя профкома Павлова Сергея Петровича;- начальника отдела охраны труда и техники безопасности Замковой Елены Ивановны;— начальника цеха №2 Егорова Александра Ивановича;
— инженера Васильевой Татьяны Ивановны.
- Комиссии провести в трехдневный срок расследование несчастного случая, составить отчет с указанием дополнительных мер по усилению охраны труда и соблюдению правил техники безопасности на заводе.
3. Контроль исполнения приказа беру на себя.
Директор ООО «Контрекс» ______________ Смирнов В.Р.
С приказом ознакомлены:
Главный инженер ______________ Самойлов С.И.
Председатель профкома ______________ Павлов С.П.
Начальник ООТиТБ ______________ Замковая Е.И.
Начальник цеха №2 ______________ Егоров А.И.
Инженер ______________ Васильева Т.И.
Во всех иных случаях документы по основной деятельности составляются аналогично. Они хранятся в папке с грифом «Приказы по основной деятельности».